Ruiz Re ha celebrado su Convención de Mediadores durante 3 ediciones consecutivas. Es un evento nacional en el que toda la familia Ruiz Re se reúne para hacer un balance anual, presentar las nuevas estrategias y entregar los esperados Premios Aya.

En esta ocasión el reto venía de la mano de las circunstancias. Se enfrentaban por primera vez al evento más esperado del año sin poder reunir a toda la familia. Nosotros les planteamos la solución, un evento híbrido accesible para todos.

Desarrollamos un plan de comunicación para el evento, en el que cada jueves se iban desvelando pequeñas pinceladas a los invitados. Generamos así expectación entre los participantes a la vez que se repetía el mensaje recuerdo de fecha y hora. ¿El objetivo? Recuperar la ilusión y el entusiasmo entre los participantes que ante el evento presencial se conseguía de forma natural.

Diseñamos una identidad visual propia para el evento, adaptada al escenario y a todos los elementos visuales y de comunicación.

Habilitamos una zona para nuestro equipo de producción y realización. Una ejecución completa de sonorización, iluminación e imagen que permitió la interacción de más de 10 ponentes de forma tanto presencial en nuestro plató, como online en la plataforma de videoconferencia. 200 participantes coordinados mediante dos plataformas de reunión virtual.